作为公司法务我该如何管理合同？日常都双赢彩票应该做哪些工作？或者说我该如何将合同分类？

　　以下答案是我在十二年的法务管理工作慢慢总结的，分享给题主，希望对题主有所帮助。

　　我把一个公司的合同管理分为四个部分，合同的撰写和审核，合同审批流程，合同的执行监督，合同档案的管理。

　　合同的撰写和审核，第一步是放下合同文本，与合同需求方进行彻彻底底的沟通。

　　从管理学的角度来说，需求方提供给你的很可能是他们主观的要求，而不是客观的需求，你的任务首先就是把要求变成需求。

　　他们的要求可能很复杂，你就得抽丝剥茧，理出逻辑结构。他们的要求可能过于简单，你就需要对业务有一个比较深刻的理解，需要快速熟悉业务，和需求方一起将业务拆分成不同的层面和阶段，确定标准、时间节点、权利和义务、报酬与支付、违约责任等环节。他们的要求可能不切实际，你就要向他们讲解理由，是法律的原因，是政策的原因，还是公司现阶段无法实现等等等等，然后帮他们找到替代方案。将需求理清后，请对方确认合同需求，然后才进入文本工作。

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　　相信我，跟需求方沟通后发现需求方说的跟想要的完全不是一回事这种情况真是数不胜数。

　　审批流程的设计，基本就是参考公司的组织架构图，确立各部门的分工，跟领导请示各类合同应当审批到哪一层级，标准是什么，比如金额大小、是否直接适用标准合同等等，这个问题各公司实际情况不一样，只能在实践中体悟。

　　审批单的设计，跟档案管理有关系，审批单至少应当包括合同的简要描述，责任人，各级各部门审批人（如果需要其他部门深入协作，还可以有协作部门负责人的签批）。其他的就是签约对方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，还可以在审批单上加入更多的信息，比如单价总价重要条款等等。

　　执行监督一般放在各执行部门完成，法务不需要直接参与，但如果公司合同总量不多或者认为部分重要合同需要保障执行过程不违法，也可以放在法务部进行，看法务部的工作量和领导的意志吧。

　　以前在快消行业做的时候，因为主要合同都是销售合同，所以也有财务部监督合同执行的情况发生。

　　首先，要确定公司合同档案管理的方式，比如我们公司，技术部根据法务部的需求给开法了一套合同管理的系统，那么我公司所有的合同都可以录入系统，甚至上传扫描件。那么对应的影响就是双赢彩票，分类就可以做的很细，比如做三四层、最低层甚至可以有七八种子分类，因为这样筛选数据很方便。

　　甚至所有的合同扫描件都可以上传到系统中，各部门根据权限可以随时调取需要的合同扫描件进行查询。

　　所以，合同分类的问题，我也没法直接告诉你一个放之四海而皆准的方法。大致就是按中心、按部门、按业务、按重要性等等标准吧。

　　合同档案的保存和执行、监督一样，未必要由法务部来执行，看公司特点，前述快消行业公司就是在财务部保存的。因为90%以上的合同都是各类销售合同。

　　关于销毁的问题，快消的合同太多，陈旧档案其实是毫无意义的，所以存在销毁过旧档案的问题，其他公司除非大到一定规模，基本不必考虑。

　　简单画了一下，按哪种方式进行分类倒在其次，最主要的是如何才能在需要的时候最快速度找出来。

　　本课程全面介绍企业合同管理知识及流程。课程基本内容为： （一）企业合同管理重要性 （二）企业合同管理思维方式 （三）企业合同管理流程简介 （四）合同拟定流程及注意事项 （五）合同审查流程及注意事项 （六）合同签约流程及注意事项 （七）合同履行注意事项 （八）合同后续管理注意事项 本课程是主讲人长期从事企业合同管理工作的经验总结。课程全面介绍了企业合同管理的基本流程及各流程中的关键风险点，并提出相应的防范措施。课程还穿插介绍了大量合同法相关知识。通过本课程的学习，您将能够深入了解企业合同管理知识并为实践提供具体性指导。 视频是几年前录制的，现民法典已经出台，但是在合同管理流程方面仍具有较高的参考价值。

　　合同是企业经济活动的重要载体，也是企业诉讼风险的主要来源。因此，越来越多的企业将合同管理作为日常经营管理的重点，通过加强合同管理来防范企业法律风险的发生。但是，很多企业在实施合同管理中，将合同审查等同于合同管理，认为配备了法务人员或聘请了常年法律顾问对合同进行审查就实现了合同的管理，可结果却事与愿违，并没有达到预期的目标。笔者结合多年企业法务工作的经验，就合同管理做了一些思考，希望与各位同行交流。

　　首先，合同审查只是合同管理的一个环节，做好合同审查，并不代表就做好了合同管理，更不代表就能全面的防范合同风险。

　　对合同管理来说，它是一个全过程的工作，至少包括：合同谈判、合同的审查、合同的履行双赢彩票、合同的纠纷处理等环节。合同谈判、合同审查以及合同的纠纷处理都会有法务参与或主导一般不会有争议。而到了合同签订后的合同履行环节，以最通常所见的合同款项收支为例，一般是业务主办部门确定符合合同款项收支条件，财务部门核实相关票据，款项收取或支付。法务部门或外聘律师事务所等审查部门在合同履行环节，如未出现纠纷，一般不介入。而合同作为一个过程行为，签订后的合同履行才能将双方的权利义务体现出来，而在这个过程中如果控制不好、管理不当，极易滋生纠纷。

　　甲方是一家做文旅开发的企业（国有），委托了一家咨询单位（乙方）提供年度的景区运营的咨询服务，签订的合同金额为40 余万元，在合同实施过程中，乙方根据甲方的咨询需求提供咨询服务，而甲方具体的咨询需求通常都是业务对接部门的具体人员发出。由于工作上的沟通问题，乙方每次的服务情况并没有及时的反馈到公司领导层面，在乙方要求支付合同款项的时候，公司领导认为该单位并没有提供相应的咨询服务、没有起到应有的作用，要求扣减费用。乙方当然不接受，双方发生争议。

　　甲方是一个房地产公司，乙方是沙盘及智能展示设备的制作方，双方签订合同由乙方承揽甲方的沙盘及职能展示设备的制作，合同约定：合同项下全部项目验收合格之日起十日内支付第三笔款....，在合同履行过程中，甲方负责验收人员在验收文件上签字：XXX项目验收合格，其余部分不合格。之后，由于双方沟通上的问题，乙方对不合格部分明确表示不再整改，要求按合同报价清单支付合格部分的款项（原因是合格部分的项目简单，不合格部分制作难度大，整改所发生的费用超过合同约定的单方解除合同的违约金），但是，甲方最看重的部分恰恰是不合格部分，如果重新寻找制作单位，制作费用将大幅增加。最终，由于甲方在验收时明确表示了部分项目合格，在调解阶段，甲方不得不妥协，以增加整改费用为代价要求乙方对不合格部分进行整改。

　　上述两个案例的纠纷都是发生在合同履行环节，发生的原因都是由于审核或者管理职能缺位，这种缺位一是可能滋生道德风险，业务主办部门是与合同相对方之间直接进行业务沟通的部门，在这个过程中，如果业务主办部门与合同相对方沆瀣一气，将本不符合付款条件的合同提交公司付款，而财务仅仅是核实票据，很可能出现合同履行结果与企业预期不一致的情形，损害企业利益；二是对合同条款理解不足，导致合同履行与合同约定不匹配，致使合同条款适用不明。

　　因此，既然合同履行管理不能缺位，就有必要将合同风险防范的工作延伸到合同履行阶段，覆盖合同管理的各环节，实现合同的全过程管理，而如何实现呢？通常，企业法务人员不会配备很多，很多企业可能就一个岗位，实现合同的全过程管理，特别是合同履行阶段的管理，对业务类型单一的企业可能不难，但是，对于业务范围广或者是集团化的企业，要实现合同的全过程管理就不仅仅是增加法务人员数量所能解决的。这个时候，合同的分类管理就显得尤为必要，保证好钢用在刀刃上。

　　笔者所在的企业为一家准集团化的国有企业（八家控股子公司、一家参股公司，但并未使用集团公司作为公司名称），实施的是法律事务的集中管理，各所属公司并未配备法务人员，由集团公司配备并负责处理集团公司及所属公司全部的法律事务。现在我就结合所在企业的实际情况，谈一谈如何充分调动各职能部门利用有限资源，以合同分类管理实现企业合同的全过程管理。

　　笔者所在的企业本身的业务范围主要是做投融资，包括固定资产投资或股权投资，而所属企业的业务范围也有所不同，有实施项目建设（景区及房地产）的，也有做景区管理的，有生产型的发电企业也有做售电业务的贸易企业。全公司（含所属公司）承担合同审查职能的部门有财务部门、法务部门还有成本管理部门，如果不区分合同类型，在各环节都由三个部门介入，审查结算都参与审查，履行阶段进行履行情况的复审，这就给各部门增加了很多工作量，但是这些增加的工作量可能并不是必须的，毕竟并不是所有的合同都涉及款项支付或者成本核算，在某些时候，合同审查过程中审查的部门越多并不一定就意味着风险越少。因此，结合公司实际情况，与公司其他部门沟通后，就提出了一个合同分类管理的方案，即在合同审查阶段，公司法务部门均介入审查，但是针对不同类型的合同只确定一个审查部门为合同的主管部门，在合同履行阶段加强管理，主要的工作就履行情况的复核，保证公司各类合同在履行阶段实现合同业务部门、合同主管部门、财务部门三层审核。

　　根据所在公司的实际情况，笔者将公司合同做了两级分类，一级科目按款项收支分类，分为成本费用类（公司支付款项）、营收类（公司收取款项）、其他综合类（不涉及款项支付）三类，既涉及成本费用又涉及营收的合同纳入成本费用类合同管理。二级科目为按合同业务类型分类，成本费用类又分为建设类、投资类、业务类、管理类、融资类（含对外担保）五类；营收类又分为资产经营类、业务收入类两类。

　　所有类型的合同，在审查阶段，法务部门都必须进行审查，而部分合同根据合同类型财务或者成本管理部门可不予审查，如其他综合类合同由于不涉及款项支付和成本核算，财务和承本管理部门均无需审查，资产经营类合同涉及款项收支但不涉及成本核算，成本管理部门无需审查。同理，在合同履行阶段，根据不同的合同类型，由不同的审查部门进行合同履行的复审，以此加强合同履行阶段的管理，而其他审查部门在履行阶段可不予介入。其中，法务部主管的合同为其他综合类、成本费用类下的投资类、营收类下的资产经营类、业务收入类四类。拿其他综合类合同来说，由法务部主管，法务部除了参与合同的谈判、审查之外，在合同的履行阶段必须进行履行情况的复核。而建设类合同可通过合同管理有效实现成本的控制，因此由成本管理部门主管，就由成本管理部门在合同履行阶段进行付款审核，法务部门不直接参与，代之为向成本管理部门提出具体要求，由合同主管部门遵照执行，当然如合同纠纷出现法务部还是会及时介入处理。

　　通过合同分类管理，可以明确各类合同从签订到履行整个过程中主管部门及其他审查职能部门的分工，充分发挥各审查职能部门的专业所长，弥补各类合同管理中的缺位，形成以法务牵头，其他审查职能部门配合的合同管理体系，让法务这个相对来说的小部门在合同管理中发挥大作用，既保证了各类合同“有人审、有人管”、又避免了合同“人人审、人人管”。

　　针对如何管理合同这个问题，我认为合同管理应该从合同的制定流程出发，现在很多知名企业都开始用合同管理软件来对合同进行统一管理归档。一般而言，合同管理软件最基本的几个功能包括：

　　合同管理软件需支持在线起草，在线编辑，在线修订等功能，包含有合同内容的范本选择，合同模板的导入，合同要素的填写，合同条款的修订等。

　　合同管理软件需支持根据企业的业务流程自定义合同审批流，并保存所有的审批意见，可供合同审批人参考，支持打印及下载合同审批单。

　　合同管理软件需支持管理所有与其相关的文件，包括合同原稿，合同内容变更记录，附件管理等。同时支持合同文件的归档，下载，随时可查看。

　　合同管理软件需根据合同不同类型支持自定义功能，如结算管理，合同进度查询，合同物料内容维护，合同报表系统等。

　　今天为大家介绍一款简单易用的合同管理软件系统——法大大电子合同：电子合同的出现能轻松的解决纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失等困扰。

　　首先，电子合同不受地域的限制，再也不需要快递或传真将合同文件寄来寄去了，只要有网络就可以在线签署电子合同。

　　其次，使用电子合同可以大大缩短成交时间，完成一份电子合同的签署只需要几分钟，不需要面对面，通过电脑，手机设备都能完成电子合同的签署，随时随地想签就签。

　　另外，使用电子合同管理起来也非常的方便，签署完的合同可以直接在线上下载，查看，归档等。以前合同归档都得人工一个个记录，有了电子合同可以线上管理，不会错乱。

　　其实说了这么多，电子合同除了签约方便，减少流转时间双赢彩票，降低成本之外。人们最担心的还是电子合同的效力问题。基于《电子签名法》，法大大将传统的纸质合同变成电子合同，使用电子签名技术、防篡改技术等保证合同文件不被修改，真实有效。法大大电子合同跟纸质合同有同等法律效力。