一个人的法务部如何高效运作？双赢彩票官方网站

　　越来越多的中小企业渐渐意识到法律风险控制的重要性，所以在公司增加了法务岗位，但是愿意投入的资源却很有限，通常只有一个法务人员负责公司所有的法律事务，包括合同评审，诉讼，日常的法务咨询，甚至是工商注册、政府事务都由法务一个人来处理。这个时候仅仅有一个人的法务部运作起来就有点捉襟见肘，忙得焦头烂额，也很难做出来成绩，得到领导的认可。

　　小编刚刚入职一家公司，公司也只有我一个法务，为了能够高效的工作，而且能够把工作做好，我也在思考这个问题，一个人的法务部如何能够高效运作？我想了一下，大概可以抓住以下几点：

　　1.1 所谓抓住重点就是处理对公司来说最重要的事务。一般来说，一个公司最重要的事务之一，就是增加销售额和营业额，法务如何能够做好这个过程中的风险控制，或者促进谈判进程双赢彩票官方网站，自然能够得到业务部门的认可。具体来讲，法务可以协助做好前期的客户信用的调查和控制，合同模板的准备，合同条款上有争议的点，可以由法务牵头来跟对方进行谈判，特别是在遇到海外客户时，如果法务有良好的英文能力，能跟对方法务或者律师直接口头沟通，则能帮助公司快速签约。

　　1.2 另外，领导关注的重点就是工作的重点。我们在公司工作，实际上就是为了自己的领导的工作。所以在公司工作，最重要的就是要处理好跟领导的关系，即使我们自己认为自己在辛苦和努力的工作，但是如果得不到领导的认可，也是白费功夫。所以要想得到领导的认可，就是要搞清楚和执行领导关注的重点。如果领导思维清晰，而且在公司呆的比较久，对于业务过程中的问题和风险把握得比较准的话，我们做好执行就够了，如果领导对于法务工作的认识可能没有那么清晰的话，这个时候就需要我们做好引导工作了。总之，我们要对领导关注的重点有清晰的认识，并且超出预期来完成。这样才能得到领导的认可。

　　这就是说要对其他同事，包括公司领导给法务的期待做一个调研，了解他们对法务部的期望有多高，法务并不能解决所有的问题双赢彩票官方网站，所以要让他们对法务能解决的事情有一个合理的期待。哪些事情是法务可以做的，哪些事情是法务解决不了的，这样的话，法务也不会把时间和精力花到一些没有功效的事情上。

　　前面已经说过，一个法务最大的问题就是人员紧缺的问题，比如说一旦遇到自己有急事或者要请假的时候，都没有人来替代。所以做好资源的整合是非常重要的。如果公司允许的话，可以找一个律师事务所长期合作，培养这个律所对公司业务的熟悉程度，遇到短期内工作量激增的情况，则有律所的资源可以来利用，当然能有预算是前提。

　　4.1 对于重复性的工作，建立流程很重要。比如说合同评审，如果公司有OA 的话，可以在系统上（最好是能支持移动办公的系统）建立合同评审流程，这样能便于合同的快速评审。

　　4.2 同时也可以准备好各类合同和文件的模板，给同事使用。模板尽量设定为不能修改，改成让对方填空的形式，这样也避免后续在签订时需要核对。一般来说，只有强势的合同相对方会提出合同条款的更改，这个时候要根据具体情况进行应对。

　　4.3 可以尝试使用电子签名系统进行文件的签署。如果公司比较谨慎的话，可以在内部审批的时候用电子签名。

　　法务可以把平时工作中重复出现的问题研究透双赢彩票官方网站，形成一般性可以复制的技能和方法论，把这个技能和方法教给业务人员，让问题在他们那个层面就能得到妥善解决，减少法务不必要的工作量。就拿小编而言，经常打交道的就是销售同事，我们可以对他们进行合同条款方面的培训，让他们知道哪些条款是公司看重的，公司的标准是什么，这样就可以通过他们就签好符合公司标准的合同。

　　一个人的法务部经常会感到孤独，遇到问题的时候没有人可以讨论，如果自己重新研究并得出解决方法是非常花费时间精力的（特别是跳槽到不同行业的公司，行业双赢彩票官方网站类的法律问题不可能一下子搞懂），如果有可以交流的同行，即使他们不能给你一个适合你实际情况马上可以用的方法，最起码他们的类似经验也能够让你对解决问题的框架和思路有很大启发，提高你解决问题的效率。

　　以上意见综合了我以及一些同行对这个问题的看法，欢迎有同样经历的朋友留言讨论。